U Srbiji je nedavno uvedena digitalna inovacija koja omogućava građanima i privrednim subjektima da primaju i čuvaju službena dokumenta u elektronskom obliku putem eSanduče. Ova digitalna platforma omogućava sigurnu i efikasnu komunikaciju između korisnika i državnih organa.
Od januara 2024. godine, svim privrednim društvima koja se nisu samostalno registrovala na portalu eUprave biće kreiran jedinstveni elektronski sandučić. Digitalna dostava dokumenata kroz ovaj sistem značajno ubrzava administrativne procese i smanjuje troškove poslovanja.
Ovaj tekst će detaljno objasniti šta je eSanduče, ko može da ga koristi, kako se registrovati i kako efikasno upravljati elektronskim dokumentima.
Šta je eSanduče i kako funkcioniše u Srbiji
eSanduče predstavlja inovativni digitalni sistem u Srbiji koji omogućava korisnicima da na siguran način upravljaju elektronskim dokumentima. Ovaj sistem omogućava građanima i pravnim licima da primaju, čuvaju i upravljaju dokumentima od strane državnih organa i institucija.
Definicija i svrha elektronskog sandučeta
Elektronsko sanduče je definisano Zakonom o elektronskoj upravi kao jedinstveni elektronski poštanski sandučić korisnika. Njegova primarna svrha je da unapredi transparentnost i efikasnost u komunikaciji između građana, privrednih subjekata i državnih organa.
Pravni okvir i obaveze korišćenja
Pravni okvir za eSanduče čini Zakon o elektronskoj upravi, koji definiše jedinstveni elektronski sandučić kao službeni kanal za prijem elektronskih dokumenata. Tehnologije koje podržavaju eSanduče omogućavaju sigurnu razmenu dokumenata i zaštitu podataka korisnika.
| Karakteristika | Opis |
|---|---|
| Definicija eSanduče | Jedinstveni elektronski poštanski sandučić korisnika |
| Pravni okvir | Zakon o elektronskoj upravi |
| Svrha | Unapređenje transparentnosti i efikasnosti |
Ko može koristiti eSanduče u Srbiji
eSanduče je namenjeno širokom krugu korisnika u Srbiji. Ova digitalna platforma omogućava različitim subjektima da primaju i čuvaju službena dokumenta na siguran način.
Fizička lica kao korisnici
Fizička lica mogu koristiti eSanduče za primanje važnih dokumenata od državnih institucija. Ovim korisnicima je omogućeno da prime dokumenta kao što su rešenja o upisu prava svojine i poreska obaveštenja.
- Primanje rešenja o upisu prava svojine
- Poreska obaveštenja i druga službena dokumenta
Privredni subjekti i pravna lica
Privredna društva i druga pravna lica takođe mogu koristiti eSanduče. Ova mogućnost omogućava efikasniju komunikaciju sa državnim organima.
- eSanduče za privredna društva i zadruge
- Elektronska dostava dokumenata licima i privrednim subjektima
Kako pristupiti i registrovati se na eSanduče
Kako bi pristupili eSandučetu, korisnici moraju proći kroz jednostavan proces registracije na portalu eUprave. Ovaj proces omogućava sigurnu verifikaciju identiteta i pristup različitim digitalnim uslugama.
Prijava na portal eUprave
Prvi korak ka registraciji je poseta zvaničnom portalu eUprave na adresi https://euprava.gov.rs/. Na početnoj stranici, korisnici biraju opciju „Moja eUprava“ za pristup stranici za prijavu.
Proces registracije za fizička lica
Fizička lica registruju se koristeći elektronski sertifikat, ConsentID aplikaciju ili druge dostupne metode autentifikacije. Ovim procesom se osigurava sigurna verifikacija identiteta korisnika.
Proces registracije za pravna lica
Pravna lica registruju se u dva koraka: prvo se zakonski zastupnik prijavljuje na svoj lični nalog, a zatim registruje firmu unoseći matični broj preduzeća. Time se omogućava sigurno i efikasno upravljanje dokumentima.
Nakon uspešne registracije, korisnici mogu pristupiti svom eSandučetu direktno sa početne stranice portala ili kroz padajući meni koji se pojavljuje klikom na korisničko ime. Mobilne aplikacije poput ConsentID dodatno olakšavaju korišćenje ove usluge.
Upravljanje dokumentima kroz eSanduče
Upravljanje dokumentima putem eSanduče je inovativan pristup koji pojednostavljuje interakciju sa državnim organima. Kroz ovaj sistem, korisnici mogu lako preuzimati, pregledati i arhivirati svoje elektronske dokumente.
Preuzimanje i pregled dokumenata
Korisnici eSanduče sistema imaju mogućnost preuzimanja svojih dokumenata na dva načina: putem „eSanduče“ za novopristigle dokumente ili „eSanduče arhiva“ za pregled svih ranije primljenih dokumenata. Za preuzimanje, potrebno je kliknuti na označeni znak za preuzimanje pored željenog dokumenta.
Sistem nudi i opciju pregleda sadržaja bez preuzimanja, što omogućava korisnicima da brzo pregledaju dokumenta bez čuvanja na uređaju. Dodatno, opcija „Više opcija“ omogućava preuzimanje dokumenata u različitim formatima kao što su .pdf, .zip, i AsiC.
Arhiviranje i čuvanje elektronskih dokumenata
Arhiviranje elektronskih dokumenata kroz eSanduče omogućava dugoročno čuvanje važnih dokumenata i lak pristup istorijskim podacima. Korisnici mogu pristupiti arhivi dokumenata kroz opciju „eSanduče-arhiva“ u padajućem meniju.
| Funkcionalnost | Opis |
|---|---|
| Preuzimanje dokumenata | Omogućeno preuzimanje u različitim formatima |
| Pregled dokumenata | Brzi pregled bez potrebe za preuzimanjem |
| Arhiviranje dokumenata | Dugoročno čuvanje važnih dokumenata |
Kroz ove funkcionalnosti, eSanduče sistem značajno olakšava upravljanje dokumentima, čineći proces bržim i efikasnijim za korisnike.
Zaključak
Korišćenje eSandučeta postaje obavezno za privredna društva u Srbiji od 2024. godine, što će unaprediti efikasnost poslovanja. eSanduče predstavlja značajan korak ka digitalizaciji komunikacije između građana, privrednih društava i državnih organa u Srbiji.
Ova digitalna platforma omogućava efikasan prijem i upravljanje elektronskim dokumentima, eliminišući potrebu za papirnom dokumentacijom i fizičkim odlascima na šaltere. Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu kontinuirano radi na unapređenju usluga portala eUprava.
U narednim godinama, možemo očekivati dalji razvoj eSandučeta i dostupnost novih usluga kroz ovu platformu, što će ubrzati digitalnu transformaciju javne uprave u Srbiji. Za dodatna pitanja, korisnici se mogu obratiti putem kontakt forme na portalu eUprave.